شرکت طرح اندیشان پویا

نرم افزار حسابداری مالی

با گسترش فناوری و نرم افزارهای کامپیوتری، بیشتر شرکتها برای محاسبات مالی خود سمت خرید نرم افزار حسابداری مالیرفتهاند. نرم افزارهای حسابداری در سالهای قبل به دلیل برخی محدودیتها و هزینهها فقط توسط کسبوکارهای بزرگ مورد استفاده قرار میگرفتند اما با بهبودهای فراوان نرم افزارهای حسابداری، حتی کوچکترین سازمانها و کسبوکارها نیز به سمت استفاده از آنها رفتند.
بهینه هزینه کردن در تمامی شرکتها از اصول اولیه و جزء چند خواسته اول مدیران آنها در کنار بررسی قیمت نرم افزار حسابداری مالیمیباشد. این شرکتها برای انجام امور مالی به ابزار حسابداری کاربردی احتیاج دارند. مهم ترین ابزار، یک نرم افزار مالی است. دو نکته ای که در هنگام خرید اینگونه نرم افزارها باید در نظر داشت، امکانات بالا و قیمت مناسب میباشد.

چرا نرم افزار حسابداری مالیپویا؟

• امنیت بسیار بالا در ذخیره و نگهداری اطلاعات مالی
• امکان دسترسی امن به نرم افزار از هر مکان و در هر زمانی
• حسابداری ارزی و ریالی به صورت همزمان
• اخذ گزارشات مالی به صورت پیوسته در چندین سال مالی
• مغایرت گیری بانکی هوشمند
• اطلاع رسانی پیامکی از چکهای دریافتی و پرداختی و مانده حساب های معین
• مرور چند سطحی حساب ها
• و بسیاری امکانات دیگر

نرم افزار حسابداری ارزی

آیا شما هم در معاملات تجاری خود به این مشکل برخورد کردهاید که نیاز به تبدیل ارز و حسابداری چند ارزی داشته باشید؟
در دهکده جهانی امروز، استفاده از ارزهای مختلف در معاملات شرکتها و موسسات اقتصادی، کاربرد وسیعی دارد. با پیشرفت علم و تکنولوژی و رشد ارتباطات بین المللی و برون مرزی، نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری ارزیدر شرکتها بسیار حس میشد.
در نرم افزار حسابداری ارزی، مدیریت ارزهای سیستم و نرخ برابری آنها، ثبت اطلاعات مالی و معاملات ارزی بر پایه ارزهای مختلف و ارائه گزارشی دقیق به حسابرسان امکان پذیر میباشد. این موضوع، عمده مشکلات سیستمهای جزیرهای را پوشش داده و به دلیل انتقال لحظهای اطلاعات زیرسیستمها، بدون دخالت کاربر، امکان بروز خطا و عدم همخوانی اطلاعات را به شدت کاهش داده است.

نرم افزار اموال و دارایی ثابت

شاید مهم ترین سوال هنگام تصمیمگیری برای خرید نرم افزار اموال و دارایی ثابتاین مورد است که آیا نرم افزار اموال باعث بهبود عملکرد سازمان در استفاده از اموال و دارایی ثابت خود میشود یا خیر؟!
نرم افزار یکپارچه مدیریت اموال و داراییهای ثابت، سازمان را قادر میسازد تا تجهیزات و وسایل نقلیه و وضعیت هر یک را کنترل و ارزیابی کند و آنها را در وضعیت مطلوبی نگاه دارد. داشتن یک نرم افزار اموال به عنوان یک نیاز برای ثبت و مدیریت آسان اموال و داراییهای ثابت در کنار محاسبه هزینههای استهلاک اموال، همیشه به عنوان یک دغدغه در سازمانها وجود دارد.

مزایای نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابتپویا، با هدف پوشش کلیه نیازهای مرتبط با مدیریت و کنترل اموال و داراییهای ثابت طراحی شده است. از جمله مزایای این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• کنترل هوشمند داراییها
• رهگیری لحظهای اموال
• ارسال گزارشهای استاندارد

نرم افزار حسابداری فروش

نقش نرم افزار حسابداری فروشدر مدیریت یک سازمان خرید و فروش، قلب یک سازمان میباشد که جریان نقدینگی را در مجموعه سازمان همچون خون در کالبد جاری میسازد. نمای عملکرد فروش هر مجموعه، هدف آنها را نمایان میسازد. در واقع یک فروش موفق فقط ضامن ادامه ی فعالیتهای یک مجموعه میباشد. یک فروشنده موفق با الزام نظم در پروندههای مشتریان در دست بودن سابقه و نیاز آنها میتواند حداکثر سود لازم را در یک بازه زمانی بدست آورد.

مزایای نرم افزار حسابداری فروش

دریافت سفارش، صدور فاکتور، تحویل کالا، کنترل موجودی و ارتباط با واحد انبار از جمله فرآیندهای مختلفی است که در واحد فروش یک مجموعه رخ میدهد. هر سازمانی نیاز به مدیریت فرآیندهای فروش در قالب سیستم مدیریت فروش دارد، تا بتواند با افزایش میزان فروش، در جهت سودآوری سازمان قدم بردارد. نرم افزارحسابداری فروشپویا با ایجاد سیستم فرآیند محور و ارائه گزارشات دقیق فروش، اطلاعات کاملی از موجودی کالاها، وضعیت فروش، میزان سوددهی و بدهی مشتریان را در اختیار مدیران قرار میدهد.

نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی

نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانیبه یک پایگاه داده رابطهای متمرکز متصل است که اطلاعات کسب وکار شما را جمعآوری و در به صورت جدا درجدول های مربوطه ذخیره میکند. ذخیرهسازی متمرکز دادهها به کاربران نهایی، از جمله امور مالی، فروش و سایر بخشها، اجازه میدهد تا به سرعت به اطلاعات مورد نیاز برای تجزیه و تحلیل، دسترسی پیدا کنند.
به جای اینکه پرسنل شرکت ها در بخشهای مختلف با تعداد زیادی نرم افزار گزارشهای خود را مدیریت کنند، نرم افزارهای ERP امکان تولید گزارش از یک سیستم واحد و متمرکز را فراهم میکنند. اطلاعات بروزشده در یک ماژول ERP، مانند CRM ،HR و امور مالی، به یک پایگاه داده مشترک و مرکزی ارسال میشود.
در نتیجه اطلاعات مفید و تایید شده در پایگاه داده مرکزی با سایر ماژولها به اشتراک گذاشته میشود. ERP ، دادههای کسب وکار را درلحظه در سرتاسر سازمان در دسترس قرار میدهد که این امر باعث میشود تا کسب وکارها به سرعت سازگار شده و به تغییرات پاسخ دهند.

مزایای نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی

• بهبود عملکرد کلی سازمان
• مدیریت کسب و کار
• مدیریت ارتباط با مشتری
• افزایش ارتباطات

نرم افزار خرید و تدارکات

نرم افزار خرید و تدارکاتاز طریق ثبت فرآیند ورود و خروج کالا و صدور اسناد، قابلیت رهگیری کالا را فراهم می کند و امکان گزارش دهی در هر مرحله از فرآیند خرید را برای بخش تامین کالا فراهم می کند.
برنامهریزی برای تامین به موقع مواد و کالا، شناسائی تامینکنندگان با کیفیت، مدیریت فرایند استعلام و مقایسه قیمتها همگی در جریان تولید یک محصول با کیفیت نقش داشته و در نهایت تحویل به موقع محصول یا کالا به بخشهای مختلف سازمان و یا مشتریان را سبب میگردد.

مزایای نرم افزار خرید و تدارکاتبرای سازمانها

نرم افزار خرید و تدارکاتیکی از مهمترین اصول اولیه و مهم هر کسب و کار تجاری، خدماتی، صنعتی و ... می باشد. گزارش نیازمندیهای سازمان، متناسب با معیارهای بازاریابی، فروش، تولید و منابع مالی کسب و کار با بهترین کیفیت و در زمان مناسب، از اصول پایه و اساسی مدیریت خرید است.
به دلیل ارتباط مستمر خرید با سایر بخشهای کسب و کار، رابطه مستقیم آن با کیفیت محصولات و خدمات عرضه شده نیز به طور کامل، قابل مشاهده است. نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات پویا سافت، سیستمی از ERP تحت وب و یکپارچه است که نیاز اصلی سازمانها از جمله : ثبت سفارش خرید، درخواست خرید، کنترل و ارزیابی کیفی، خرید کالا و خدمات، برگشت از خرید، مدیریت تامین کنندگان، ثبت سند حسابداری و ارتباط با سیستم انبار را برطرف میسازد.

مدیریت منابع تولید

تعریف مدیریت منابع

توسعه کارآمد و موثر منابع یک سازمان، از جمله منابع مالی، موجودی، مهارتهای انسانی، منابع تولید یا فناوری اطلاعات (IT) و منابع طبیعی در صورت نیاز
این تعریفی است که در طول مطالعات سازمانی برای تعریف اینکه مدیریت منابع چیست استفاده میشود.

تعریف منبع

هر چیزی که یک سازمان برای اجرای یک کار یا پروژه استفاده میکند، منبع نامیده میشود.
این بدان معناست که همه چیز، از افراد شاغل در سازمان گرفته تا نرمافزار و سختافزاری که آنها برای کار استفاده میکنند، میتواند به عنوان منابعی برای سازمان در نظر گرفته شود.

تعریف تولید

به فرآیند ساخت محصولات یا روند ارائه خدمات، تولید (Production یا Manufacturing) میگویند. کسبوکارهایی که به تولید محصولات یا خدمات مشغول هستند، با عنوان تولیدکننده شناخته میشوند. تولیدکنندگان، با ترکیب مواد اولیه یا چندین ورودی، خروجی قابل استفاده برای مصرفکنندگان را به وجود میآورند.

مدیریت منابع تولید(Production Management)، به معنای برنامهریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل فرآیندهای مرتبط با تولید کالاها یا خدمات است. این فرآیند مدیریتی، با عنوان سیستم مدیریت تولید (Production Management System) نیز شناخته میشود. صرفنظر از ابعاد یک شرکت، تولید محصولات یا خدمات، روند پیچیدهای دارد. افراد، منابع، تجهیزات و متغیرهای متعدد دیگر، دست به دست هم میدهند تا مواد اولیه (ورودیها) به محصولات (خروجیها) تبدیل شوند.
استفاده بهینه از داشتههای شما برای جلوگیری از هدررفت آنها یکی از دلایل مهم جهت استفاده از مدیریت منابع تولیدمی باشد.

مدیریت انبار

تعریف انبار

محلی که کالاها در آن دریافت، شناسایی و برسی میشود و تا زمان ارسال به دست مصرف کننده در آن نگهداری میشود و در آن فرانیدهایی نظیر چیدن، بستهبندی، مارکگذاری و توزین انجام میشود.

مدیریت انبارعملیاتی است که انبار شما را سازماندهی و کنترل میکند و اطمینان حاصل میکند که فرایند مدیریت موجودی انبار، نگهداری، چیدن محصولات و بستهبندی و حملونقل کالاها به بهترین شکل ممکن اجرا میشود. بیشتر خردهفروشان بزرگ از ابزارهای اتوماسیون (مانند سیستم مدیریت انبار) برای کنترل این قسمت از زنجیره تأمین خود استفاده میکنند.
سیستم مدیریت انبار(WMS) به وسیله نرم افزار و فرایندهای خود به سازمان ها امکان کنترل انبار از زمان ورود کالا تا زمان انتقال کالا به خارج از انبار را می دهد. هدف از ایجاد نرم افزار انبارداری بهبود کارایی کاربر در جهت ردیابی موجودی کالا از یک مرکز توزیع یا انبار است؛ همچنین با استفاده از نرم افزارمدیریت انبارداری می توان دریافت، چیدن و کنار گذاشتن کالاها و محصولات را دقیق و سریع تر انجام داد.
همانطور که هر فروشگاه برای بهینه سازی و دقت عملکرد به نرم افزار حسابداری فروشگاهی و هر رستوران به نرم افزار رستوران احتیاج دارد، برای مدیریت صحیح انبار نیز می بایست از نرم افزار مدیریت انباراستفاده کنید.

مزایای نرم افزار مدیریت انبار

نرم افزار مدیریت انبارچه به عنوان یک سیستم مستقل یا به عنوان بخشی از محموعه برنامه ریزی سازمانی (ERP) یا محموعه مدیریت زنجیزه تامین(SCM) به کمک تجارتتان خواهد آمد, مهمترین مزیت های یک سیستم مدیریت انبارشامل:

• خدمات بهتر به مشتریان
• کارآمد تر کردن وظایف ها
• جلوگیری از هدر رفتن هزینه های اضافی
• افزایش بهره وری
• رشد در تجارت خود
• و...

مشاهده پست مشابه : مدیریت درست انبارها با نرم افزار حسابداری انبار

نرم افزار اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری یک سیستم نرمافزاری است که برای بهبود فرآیندهای ارتباطی و مکانیزه کردن مکاتبات اداری سازمانها و شرکتها بکار میرود. نرم افزار اتوماسیون اداریبرای بهبود تعاملات اداری و مکانیزه کردن فرآیندهای سازمانی بکار میرود. اتوماسیون اداری اغلب به عنوان یک مجموعه نرم افزاری ارائه میشود.

مزایای نرم نرم افزار اتوماسیون اداری

• استفاده همزمان از محیط کاربری تحت وب و ویندوز
• سادگی و کاربرپسند بودن واسط کاربری
• زمانبندی، کنترل و پیگیری اقدامات و پروژهها در تمامی مراحل
• امکان ارسال و دریافت گروهی فکس و ایمیل از طریق کارتابل
• مدیریت سطوح دسترسی کاربران و حفظ امنیت و محرمانگی اطلاعات

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

در تمام سازمان های بزرگ ، حفظ و نگهداری از اموال دشوار می باشد. بنابراین وجود یک نرم افزار اموال و دارایی های ثابتمناسب، جهت کنترل، ثبت و نگهداری اموال، بررسی ارزش جاری اموال، بررسی استهلاک اموال و الزامی می باشد.

نرم افزار اموال و دارایی های ثابتبا هدف مدیریت عملیاتی و ثبت مربوط به اموال و داراییها طراحی شده، این نرم افزار اطلاعات دقیقی از مشخصات فیزیکی دارایی های موجود در سازمان، با مشخص نمودن محل استقرار، استفادهکنندگان دارایی، روادید مرتبط با دارایی از مرحله خرید تا کنارگذاری و اسقاط و همچنین گزارشات استاندارد در قالب نظام نوین اموال در اختیار کاربران قرار میدهد.

امکانات نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

• ثبت اطلاعات شناسنامه اي اموال به تفكيك گروههاي استاندارد اموال
• ثبت و مديريت اطلاعات فروش و اهداي اموال، خروج موقت و خروج دائم
• نمايش درختواره استقرار كالا در محلهاي فيزيكي سازمان به صورت لحظه اي و با اطلاعات كامل
• قابليت شبيه سازي اطلاعات جهت جلوگيري از كارهاي تكراري، چاپ پلاك اموال و ...

نرم افزار انبارداری

انبارداری ، قسمتی مهم از اجزاء حیاتی هر کسب و کار است که در کنار سیستم های حسابداری، فروش، خرید، اموال، مدیریت ارتباط با مشتری و ... تکمیل کننده حیات و مایه پیشرفت آن خواهد بود. بهمنظور مدیریت موجودی انبار و کنترل داراییهای تعدادی و ریالی آن، استفاده از نرم افزار انبارداریامری مهم و ضروری است.

مزایای نرم افزار مدریت انبار

• معرفی کالاها از طریق فایل Excel
• صدور رسید کالاها از طریق فایل Excel
• امكان صدور همزمان اسناد مالی جهت عمليات انبار
• امکان تعریف سطوح کدینگ انبار

امکانات نرم افزار انبارداری

• امکان غیرفعالنمودن انبار
• امکان ثبت کد منحصر بفرد برای هر انبار
• تعریف کالاها و اجزای تشکیلدهنده یک کالا در صورت ترکیبی بودن
• امکان تعیین حق دسترسی کاربران به انبارها
• امکان انبارگردانی و ثبت اطلاعات شمارش شده و صدور خودکار حواله/رسید مغایرت

نرم ا فزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد، همانطور که از نام آن پیداست؛ نرمافزاری است که به منظور مدیریت، و سازماندهی و همچنین پرداخت خودکار حقوق و دستمزد کارکنان مورد استفاده قرار میگیرد. یک نرم افزار حقوق و دستمزددر واقع با به کار گیری از علم حسابداری، تمام اطلاعات مربوط به کارکنان یک شرکت یا سازمان را جمعآوری کرده و با در نظر گرفتن مالیات، بیمه و سوابق یا نحوه کارکرد پرسنل، حقوق آنها را محاسبه کرده و به صورت فیش حقوقی به ما تحویل میدهد.

ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد

• محاسبه بیمه
• محاسبه مالیات
• محاسبات سنوات
• پاداش و جریمه
• بدون محدودیت در تعداد پرسنل

برنامه ریزی منابع سازمانی یا سیستم ERP چیست ؟

راهکار جامع برنامه ریزی منابع سازمانی که به آن ERP می گویند طیف وسیعی از فعالیتها است که با ایجاد بانک اطلاعاتی منظم و دقیق به بهبود عملکرد سازمان منجر می شود. نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانیاز طریق ارائه راهکاری جامع برنامه ریزی منابع سازمان به شرکتها اجازه میدهد تا مدیریت منابع خود (مواد، منابع انسانی، منابع مالی و غیره) را به شکلی بهینه و بر اساس بهروشهای (Best Practice) شناختهشده جهانی مدیریت نمایندد.

نخستین مزیتی که در کوتاه مدت و پس از پیادهسازی ERP میتوان انتظار داشت، کاهش هزینههای عملیاتی نظیر کاهش هزینههای کنترل موجودی انبار، هزینه تولید، هزینه عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی، هزینههای بازاریابی و پشتیبانی است.

نرم افزار حسابداری

پیشرفت دانش و تجربهی بشری، شیوه محاسبات مالی را گسترده و دگرگون ساخته است، از همین رو لزوم استفاده از یک نرم افزار حسابداریخوب، بیش از هر زمان دیگری به چشم می خورد؛ به گونهای که صاحبان شرکتهای کوچک و متوسط، نمیتوانند محاسبات مالی خود را با روش های سنتی انجام دهند.
با ورود تکنولوژی و لوازم دیجیتال به زندگی، محاسبات مالی هم دچار تغییر و تحولات فراوان شد. به طوریکه امروزه میتوان، حساب و کتاب هر بنگاه تجاری را با خرید نرم افزار حسابداریو استفاده از آن، به سادگی انجام داد.

خرید و استفاده از نرم افزار حسابداری، امور مالی را کنترل و مدیریت کرده و باعث تصمیمگیری بهتر مسئولان یک واحد تجاری خواهد شد. با استفاده از یک نرم افزار مالی مناسب است که حسابدار، روی تمام عملیات مربوط به خرید و فروش نظارت داشته و میتواند آنها را پیگیری کند. قیمت نرم افزار حسابداریبه عوامل گوناگونی بستگی دارد. از جمله این عوامل میتوان به: امکانات و ابزارهای نرمافزار، اندازه کسبوکار مورد نظر، انواع عملیات حسابداری در آن کسبوکار و برند و شرکت طراحی و عرضه نرمافزار اشاره کرد.

درخت محصول (BOM) چیست ؟

درخت محصول یا فرمول ساخت (Bill Of Material) فهرستی از مواد اولیه مصرفی، اجزا و لوازم مورد نیاز برای تولید، ساخت و یا تعمیر یک محصول یا خدمات است. در ادبیات حسابداری به درخت محصول، فرمول ساخت نیز می گویند. نرم افزار BOMیک ابزار کلیدی برای حسابداران صنعتی است چون می توانند به خوبی بهای تمام شده کالا(کالاهای) ساخته شده محصول را بدست آورند.

مجموعه نرم افزار مالی و منابع انسانی پویا سافت یک سیستم تحت وب و آنلاین است که شامل خدماتی از جمله سیستم حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، حسابداری و غیره میشود. آنلاین بودن خدمات طرح اندیشان پویا باعث می شود تا کاربران علاوه بر امکان دسترسی آسان از هر مکان و در هر زمان، هزینه های کمتری نسبت به سیستم های قدیمی بپردازند.

مشاهده پست مشابه : با کاربردهای نرم افزار دریافت و پرداخت آشنا شوید

نرم افزار تحلیل صورت های مالی

فرایندتجزیه و تحلیل صورت وضعیتمالیشرکت برای اهداف تصمیم گیری و درک کلی سلامت یک سازمان است.صورتهای مالی، اطلاعات مالی را ثبت می کند، که باید از طریق تجزیه و تحلیلصورتحساب های مالیمورد ارزیابی قرار گیرد

تجزیه و تحلیل صورت های مالی ﯾﮑﯽ از اصلیترین بخش هایتحلیل بنیادیدر ارزﯾﺎﺑﯽ ﺷﺮکت هاست. در ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ شرکت ها سعی میشود وضعیت ﺳﻮدآوری، رﯾﺴﮏ ﻣﺎﻟﯽ،وضعیت تولید و فروش، وﺿﻌﯿﺖ ﺑﺪﻫﯽ و ﺣﺎﺷﯿﻪ ﺳﻮد ﺷﺮﮐﺖ بهطور کامل بررسی شود.

نرم افزار تحلیل صورت های مالییک روش ارزیابی برای تعیین عملکرد گذشته، فعلی و پیش بینی شده از یک شرکت است. تکنیک های متعددی به عنوان بخشی ازتجزیه و تحلیلصورتحساب های مالیشامل تجزیه و تحلیل افقی و تجزیه و تحلیل عمودی مورد استفاده قرار می گیرند

تجزیه و تحلیل افقی

تجزیه و تحلیل افقی که تحلیل روند نیز نامیده میشود، تکنیکی برای ارزیابی مجموعهای از اطلاعات مالی در طی یک دورهی زمانی است؛ به طوری که تغییرات هر مؤلفه بهصورت جداگانه در بازههای زمانی مشخص نسبت به همان مؤلفه در زمان مبنا بررسی میشود. این تغییر ممکن است در قالب مبلغ یا درصد بیان شود.تجزیه و تحلیل افقی ﺧﻮد ﺑﻪ دو دﺳﺘﻪ صورت های ﻣﺎﻟﯽ مقایسهای و ﺑﺮرﺳﯽ روﻧﺪ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽشود.

صورت های مالی مقایسه ای

در این روش، صورت های ﻣﺎﻟﯽ در دو دوره ﻣﺘﻮاﻟﯽ مقایسه و بررسی میشوند.تحلیل کنندگان مالی تغییر مطلق ارقام صورتهای مالی و همچنین درصد تغییر از یک سال به سال دیگر را محاسبه میکنند، بدین ترتیب اطلاعات جامعتری از صورتهای مالی استخراج می گردد

بررسی روند

در ایــن بررسی روند اقالم مهم مندرج در صورتهای مالی با مبنا قرار دادن یک سال به عنوان سال پایه بررسی می شود.این تجزیه و تحلیل اهمیت بیشتری از تحلیل صورتهای مالی مقایسه ای در دو دوره متوالی دارد ، زیرا دوره های بیشتر روند ارقام را بهتر منعکس می کند

تجزیه و تحلیل عمودی

تجزیه و تحلیل عمودی که همچنین تجزیه و تحلیل هماندازه نیز نامیده میشود، تکنیکی است که هر قلم از صورتهای مالی را در قالب درصدی از یک مبلغ مبنا بیان میکند. معمولا در ترازنامه مبلغ مبنا برابر با کل داراییها و در صورت سود و زیان مبلغ مبنا برابر با کل درآمد فروش است. تجزیه و تحلیل عمودی به دو گروه صورت های مالی استاندارد و تجزیه و تحلیل نسبت های مالی تقسیم می گردد.

صورت های مالی استاندارد

در این نوع تجزیه و تحلیل تمام اطالعات مندرج در یک صورت مالی خاص به عنوان درصدی از یک رقم شاخص از همان صورت مالی بیان میشود برای مثال در صورت سود و زیان تمام اقالم بر حسب درصدی از فروش یا در ترازنامه بعنوان درصدی از جمع دارائیها بیان میشوند

تجزیه و تحلیل نسبت های مالی

تجزیه و تحلیل نسبت های مالی یکی از روش های بررسی وضعیت شرکت هاست که به بیان روابط بین اقلام موجود در صورت های مالی میپردازد. در حالت کلی نسبتهای مالی در چهار دسته نسبت های نقدینگی، نسبتهای اهرمی (بدهی)، نسبتهای فعالیت (کارایی) و نسبتهای سودآوری قرار میگیرند

نسبتهای نقدینگی

نسبتهای نقدینگی کلاسی از معیارهای مالی است که برای تعیین توانایی شرکت در پرداخت تعهدات وبدهیهای کوتاه مدتش مورداستفاده قرار میگیرد.این نسبتها شامل مواردی مانند نسبت جاری، نسبت آنی و میشوند.

نسبتهای فعالیت

نحوه بهکارگیری اثربخش داراییهای تحت کنترل شرکتها را نشان میدهد. این نسبتها مواردی مانند نسبت گردش کل داراییها، نسبت ارزش ویژه به داراییها و.. میباشند.

نسبتهای سودآوری

نسبت های سودآوریمیزان سود حاصل از یک شرکت را در قالبهای مختلف نشان میدهد. به عبارت دیگر این نسبتها، توانایی شرکت برای تولید درآمد مرتبط با عملکرد و سودسهام، داراییهای ترازنامه، هزینههای عملیاتی و سهام را اندازهگیری میکند.

نسبت های اهرمی (بدهی)

نسبتهای اهرمیکه به آنها نسبتهای سرمایهگذاری هم گفته میشود، منعکسکننده توانایی شرکت در انجام تعهدات بلندمدت و میانمدت خود است ومیزان منابع مالی شرکت برای تسویه بدهیها و حقوق صاحبان سهام را بررسی میکند.

نرم افزار حسابداری

کسبوکارهای مختلف از گذشته تاکنون برای محاسبات مالی خود از ابزارهای متنوعی استفاده کردهاند. تصویب قوانین مالی و مالیاتی مختلف در کنار گسترده شدن سطح عملیات کسبوکارها؛ باعث شد تا آنها از ابزارهای دقیقتر از جمله انواع نرم افزار حسابداری مالیاستفاده کنند. نرم افزار حسابداریپدیدهای نوین است که پاسخگوی نیازهای حسابداران و مدیران است. اعداد و ارقام در نرم افزار حسابداری به صورت دیجیتال ثبت شده و امور جاری و تخصصی حسابداری به شکل سادهتر و پیشرفتهتر انجام میشود.

رم افزار حسابداری به نرم افزارهایی گفته میشود که با استفاده از آنها میتوان تمام امور جاری و تخصصی حسابداری را به شکلی سادهتر انجام داد. نرم افزارهای حسابداری با ارائهی کاربری آسان و امکانات تخصصی شما را از حساب و کتابهای دفتری بینیاز کرده و موجب صرفه جویی در وقت و هزینه میشوند.

نرم افزار حسابداریبستری مناسب برای ثبت ،محاسبه وگزارش گیریامور مالی مورد استفادهقرار میگیرد.این گزارش گیری ها باعث محاسبه سود و زیان و رفع شبهات مالی و همچنین در بعضی مواردموجب رفع اختلافات می شود.درواقع می توان به نرم افزار حسابداری به دید یک حسابدار موظف و خیلی دقیق نگاه کرد که امکان خطای محاسباتی دیگر وجود ندارد.

یک نرمافزار حسابداری از یک طرف دادههای خام اطلاعاتی را دریافت میکند تا روی آنها پردازشهای مورد نیاز را انجام دهد و از طرف دیگر خروجیهای مورد نیاز سازمان و مدیران را در قالب گزارشهای مالی مختلف ارائه میدهد.

یک نرمافزار مالی بر حسب مفاهیم مختلف حسابداری به ماژولهای مختلفی از جمله حقوق و دستمزد، حسابهای دریافتنی، حسابهای پرداختی و سایر ماژولهای دیگرتقسیمبندیمیشود که هر کدام وظیفهی خود را انجام میدهند.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری

• کاهش مالیات
• خودکار سازی وظایف
• کاهش هزینه های مختلف
• کاهش خطاهای حسابداران
• ارائه گزارش ها بصورت خودکار
• افزایش سرعت فعالیتهای حسابداری
• سرعت دسترسی به دادهها و گزارشات
• انجام امور مالی بصورت اتوماتیک و خودکار
• جلوگیری از بروز خطا در محاسبات و بالا بردن دقت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

داراییهای ثابت را میتوان یکی از نقاط و کانونهای حساس تمرکز سرمایهگذاریهای سازمانها و موسسات دانست. این داراییها، اقلامی مشهود با عمری طولانی می باشند که در جریان عملیات موسسه مورد استفاده قرار می گیرند.

اموال و داراییهای ثابت از فاکتورهای بسیار مهم در تراز داراییهای شرکتها و سازمانهای دولتی و خصوصی محسوب میشوند. اطلاعات دقیق اموال و داراییهای ثابت، محاسبه استهلاک، مخارج سرمایهای و مواردی از این دست میبایست همیشه با دقت خاصی تحت نظر باشند تا اختلالی در تراز دارایی و ارزش شرکتها و سازمانها ایجاد نشود.

نرم افزار اموال و دارایی های ثابتبا هدف مدیریت عملیاتیو ثبت مربوط بهاموال و داراییها طراحی شده، این نرم افزار اطلاعات دقیقی از مشخصات فیزیکیدارایی هایموجود در سازمان، با مشخص نمودن محل استقرار، استفادهکنندگان دارایی، روادید مرتبط با دارایی از مرحله خرید تا کنارگذاری و اسقاطو همچنین گزارشات استاندارد در قالب نظام نوین اموال در اختیار کاربران قرار میدهد.

توانایی ردیابی موثر و مدیریت اموال و دارایی ثابت برای هر سازمان، صرفنظر از اندازه یا صنعتی که در آن فعالیت میکند، ضروری است؛
چراکه هر شرکتی که دارایی ثابتی مانند اموال اداری، ماشینآلات و تجهیزات را در اختیار دارد، باید اطمینان حاصل کند که هر یک از این داراییها به درستی عمل میکنند و درزمان صحیحدر اختیارفرد صحیحو درمحل صحیحیقرار دارند.

نرم افزار اموال و دارایی ثابتتمامی عملیات را از زمان شناخت اولیه دارایی تا لحظه قطع شناخت دارایی به طور کامل پوشش میدهد.استفاده از نرم افزار اموال و دارایی ثابت اطمینان از بهبودی فرآیندها در زمینه کنترل بر اموال موجود در سازمان می باشد.

نرم افزار اتوماسیون اداری

نقش نرم افزارها در دنیای امروز غیرقابل انکار است. نرم افزارهای حسابداری و اداری در این زمینه از پیشرفتهای بسیار زیادی برخوردار بودهاند.

نرم ا فزاراتوماسیون ادارییک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیوتر است که وظیفه جمعآوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیامهای الکترونیک و سایر فرمهای ارتباطات اداری را بین افراد، گروههای کاری و سازمانها بر عهده دارد. بخشهایی از این سیستمها عموما شامل نرمافزارهای پردازش کلمه، تصویر برداری مستندات، تقویم و غیره است.

نرم افزارهای اتوماسیون اداری به اتوماسیون فرایندهای اداری و ارتباطات درون و برون سازمانی و در صورت نیاز سازمان به مدیریت فرایند های سازمان به اتوماتیک کردن میپردازند.
یکی از زیر سیستم های مهم در بهترین نرم افزار های اتوماسیون اداری ، مدیریت فرایند های کسب و کار یا به اختصار BPMS می باشد که دارای اهمیت بالایی برای سازمان هایی ست که روال های مختلف و پر استفاده ای را در بین کارکنان خود دارند و این روال ها نیازمند مدیریت و شبیه سازی در اتوماسیون اداری می باشد.

یک سیستم اتوماسیون اداری از بخشها و ماژولهای مختلفی تشکیل شده است.امروزه سیستمهای اتوماسیون اداری تکامل یافتهاند و طیف وسیعی از فعالیتهای سازمانی و برون سازمانی را پوشش میدهند و به همین دلیل شامل ماژولهای متنوعی است که هر کدام بخشهایی از فرایندها یا فعالیتهای یک سازمان را در برمی گیرند. نرم افزار اتوماسیون اداریبخشی از نرم افزارهای اداری و کاربردی است که به اتوماسیون کار ها و حذف بسیاری از دخالت های انسان در میان فرایندهای یک سازمان می پردازد.

با تکاملی که از طریق نصب نرم افزار های اتوماسیون اداری بر روی تبادل اطلاعات یک سازمان اتفاق می افتد ، تصمیم گیری ها و روال ها بسیار سودمند تر انجام می گیرند و باعث رسیدن سود بیشتر به مدیران سازمان ها خواهند شد.

نرم افزار حقوق و دستمزد

در تمامی شرکت ها فروشگاه ها وقت گیر ترین و حساس ترین کار محاسبه ی دقیق حقوق کرمندان می باشد.اگر بتوانیم تمام حقوق و مزایای مربوط به پرسنل با نرم افزاری دقیق حرفه ای محاسبه و ثبت نماییم همه با یک فرایند مشخص و دقیق محاسبه و پرداخت میشود بعداز آن میتوانیم گزارش بهتری دریافت نماییم و برای سازمانهایی از قبیل دارایی و بیمه ارسال نماییم.

با کمک گرفتن از این نرم افزار میتوانید علاوه بر صرفهجویی در زمینه ی وقت، در مصرف کاغذ و هزینههای مرتبط نیز بکاهید. از آنجایی که خطاهای انسانی در کارها به دور از انتظار نیست، در صورتی که در کار خود از نرم افزار حقوق و دستمزداستفاده نمایید، میتوانید این خطاها را تا حد بسیار زیادی کاهش دهید.

یک نرم افزارحقوق و دستمزد، نرم افزاری است که تمامی وظایف پرداخت کارکنان و بایگانی مالیات کارکنان را به انجام میرساند.این وظایف میتواند شامل نگه داشتن ساعات کاری، محاسبه حق الزحمه، مالیات و کسری ها، چاپ و رساندن چک ها و پرداخت مالیات کارکنان به دولت باشد.

مزایای نرم افزار حقوق و دستمزدچیست؟

از مزایای نرم افزار حقوق و دستمزدمی توان به موارد ذیل اشاره نمود:

• شفاف بودن آیتم هایی که از حقوق کسر میگردد.
• شفاف بودن الگو های محاسباتی ارقام و پرداختی ها .
• کمک به یکپارچگی هر چه بیشتر مجموعه توسط این نرم افزار
• استخراج گزارشات برونسازمانی مانند: گزارشات حسابرسی، مالیات و بیمه
• ذخیره کردن تمامیاطلاعات سنواتی پرسنل و بایگانی الکترونیکی اطلاعات
• حفظ امنیت اطلاعات مربوط به افراد و حقوق آن ها توسط نرم افزار حقوق و دستمزد
• روند افزایش رضایتمندی کارمندان را به وجود می آورد و همچنین تعامل را با سازمان های مرتبط
• استخراج گزارشات پشت سر هم در خصوص میزان بهره گیری و کارکرد تمام کارکنانسازمان با شاخص های مختلف
• جمعآوری کردن همه اطلاعات کارکرد پرسنل؛ مانند: ساعات کارکرد عادی، اضافهکاریها، ساعت کاریهای موردی، مأموریت و کسر حضور.

نرم افزارهای برنامه ریزی سازمانی

ز اوایل دهه ۱۹۹۰ میلادی، ظهور نرمافزارهای یکپارچهای تحت عنوان ERP با هدف قراردادن سازمانهای بزرگ، توسعه بسیار زیادی پیدا کردند. این نرمافزارهای بسیار قدرتمند، پیچیده و گرانقیمت، سیستمهای از پیش طراحی شدهای هستند که پس از اندک تغییراتی در آنها توسط مشاوران پیادهساز و مشاوران تحلیل فرایندهای سازمانی، پیادهسازی و اجرا میشوند.

نرم افزار ERP نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی، یکسیستم نرم افزاریماژولار است که با هدف یکپارچهسازی فرایندهای اصلی کسبوکارها در یک سیستم واحد، طراحی شده است.

ERP به صورت یک بسته نرم افزاری تجاری عرضه میشود که هدف آن یکپارچه سازی اطلاعات و برقراری جریان اطلاعات بین تمامی بخشهای سازمان از جمله مالی، حسابداری، منابع انسانی، زنجیره عرضه و مدیریت مشتریان است.

در گذشته، کسب و کارها دارای نوعی فرایند حسابداری، مالی یا منابع انسانی بودند ولی سیستم های نرم افزاری آنها اغلب بهصورت جداگانه کار میکردند و با یکدیگر در ارتباط نبودند. آنچه که نرم افزار ERP مدرن را متفاوت میکند، این است که همه این فرآیندهای مختلف را برای همکاری و ایجاد یک سیستم سیال گرد هم آورده است.

مزایای استفاده از ERPچیست ؟

• کاهش هزینه های سازمان
• افزایش رضایت مشتریان
• بهبود ارتباطات در سازمان
• بهبود ارتباط با مشتریان
• بهبود امکان سفارشی سازی محصولات
• سرعت بخشیدن به انجام فرایندهای سازمان
• بهبود پیگیری سفارشات از زمان درخواست تا زمان تحویل محصول

نرم افزار حسابداری انبار

هر کسب وکاری با توجه به نوع فعالیت و محصول یا خدماتی که ارائه می دهد می تواند به فضایی با عنوان انبار جهت نگهداری برخیکالا و محصولات نیاز داشته باشد. کالاها و محصولات فیزیکی بخش مهمی از دارایی های یک شرکت به حساب می آیند که از طریق کنترل صحیح موجودی و ارزش واقعی آنها می توان سود حاصل از انجام فعالیت های شرکت را به روشی دقیق تر مدیریت نمود

به بیان ساده، مفهوم حسابداری انبار عبارت است از تعیین دقیق موجودی انبار برای انجام عمل انبار گردانی. در واقع با استفاده از نرم افزار حسابداری انبارمیتوان عمل انبارگردانی را که در دورههای ۳ ماهه، ۶ ماهه یا حتی ۱ ساله انجام میشود، به شکل راحتتری انجام داد. دورههای انبار گردانی میتوانند برحسب نیازهای شرکت متغیر باشند.

انبارگردانی همان فرایند کنترل فیزیکی انبار و شمارش کالاهای موجود در انبار و مطابقت دادن آن بادفاتر حسابداریاست.

کاربرد حسابداری انبار چیست

• نگهداری، توزیع دقیق و سریع مواد و کالا
• کنترل موجودی انبار و جلوگیری از صرف هزینه بیش از اندازه و هدر دادن سرمایه
• جلوگیری از زیان گسترده واحدهای اقتصادی با کنترل موجودی انبار و جلوگیری از موجودی اضافی

مزایای حسابداری انبار

• کنترل میزان موجودی در انبار از نظر قیمت بسهولت صورت می گیرد.
• دریافت و حفاظت و در دسترس قراردادن کالا،مواد و وسایل مورد نظر بسهولت وسرعت انجام می شود.
• صدور قبض انبار (رسید جنس به انبار) موجبات تسهیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده وعملیات حسابداری میگردد.
• با استفاده صحیح از سیستم انبارداری، میزان موجودی کالا در انبار ومیزان مصرف آن در هر واحد کالا که پایه و اساس حسابداری صنعتی می باشد، محاسبه می گردد.
• چون میزان موجودیها معمولا به قیمت تمام شده در انبار نگهداری می شود، لذا در صورت خسارت ناشی از آتش سوزی وتعیین سایر ضایعات وخسارت وارد شده محاسبه می شود.

مشاهده پست مشابه : معرفی نرم افزار برنامه ریزی تولید